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招待状マニュアル

結婚式に必ず必要となってくるのがゲストへの招待状。
遅くても挙式の6ヶ月前には用意したいところです。招待状作りの流れや文面の書き方や同封するものなどをまとめています。


リストの作成を開始しましょう。
親族中心か、友人中心かなど、ゲストによって披露宴の雰囲気やペーパーアイテムも変わって来ます。 2人でどんな披露宴にしたいか、まずイメージしましょう。

余裕を持って3ヶ月前には作り始めましょう。
会場、ゲスト、ドレスもも決まり随分イメージが出来上がっていると思います。ペーパーアイテムだけが浮いてしまわないように、会場の雰囲気に合わせて選びましょう。
いよいよ招待状の発送。
招待状の発送は2ヶ月前までが理想的です。



文面・差出人
文面
文面は、典型的な例をもとにアレンジしましょう。「いつ、どこで、だれが、どんな結婚式を行うか」を分かり易く明記する事が大切です。

招待状の冒頭は、「謹啓」や「謹呈」、「恭啓」などの頭語ではじめ、末尾については「謹白」、「敬白」、「頓首」などの結語で終わらせましょう。その後、季節を感じさせる挨拶を入れます。
文章には「、」や「。」等の句読点を使わず、段落の行頭も空けないのがしきたり。
「切れる」や「去る」、「枯れる」など終わりを連想するような言葉を使わない事。繰り返しを意味する「重ね重ね」や「再び」などの言葉も良くないとされています。
発想月(平成○年○月吉日)と返信期限を明記。
返信期限は挙式の1ヶ月程前の大安が良いでしょう。

差出人
目上の方が多くなるので、失礼の無いように親(両家の父親・母親)の名前で出す事が多いようです。
親戚の方などは、ご本人の名前にあまり馴染みのない場合などもありますし、会社の上司などでも親の名前で出した方がよりフォーマルです。

同封するもの・宛名書き・発送
同封するもの
・招待状本状 ・返信ハガキ ・会場案内図 ・挙式案内状
・祝辞、乾杯、余興、受付などの依頼状、付箋(追伸カード) ・2次会の案内状など
返信用ハガキ
返信用ハガキは出欠席に関わらず、必ず送り返してもらえるように自分達の宛先を書き、切手を貼り招待状と一緒に送付します。
招待状と同じ紙を使用したり、デザインを合わせると統一感が出てグッと華やかに。
付箋(追伸カード)
挙式に参列していただきたい方や、スピーチ、余興などをお願いする方には、その旨を伝える付箋または追伸カードを招待状と一緒に送付します。
招待状を送る前にまずは電話で依頼することも忘れずに。承認を得た上で、招待状に同封し、正式にお願いするのがマナーです。主賓の祝辞は通常2名程度、乾杯の発声が1名、スピーチや余興については数組、という形が最近多いです。

宛名書き
招待状は毛筆で手書きというのが最も丁寧で理想的。筆耕サービスを利用するのがオススメ。
ご夫婦でご招待する場合は連名とし、ご主人の姓名とご婦人の名前または令夫人とします。
ご家族の場合は、ご主人のお名前とご家族様とします。
手渡しする場合は、住所をいれず、お名前のみを書きます。
切手の位置は、縦向きの場合は左上に、横向きの場合は右上に。

発送
招待状は披露宴の2ヶ月前には発送しましょう。発送が遅れると、お客様の都合が合わなくてご出席頂けなくなることも。

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